日前,通过对2021年审理的劳动争议类案件进行分析,慈溪法院撰写服务民营企业专刊(劳动争议类专题),并连同相关司法建议,通过“共享法庭”向全市商会、行业协会等组织发布,帮助提升企业用工的合规水平,强化劳动者合法权益维护,促进经济社会发展,优化法治化营商环境。
一
劳动争议类案件的基本情况
2021 年,慈溪法院共受理劳动争议类案件 410 件,结案 368 件。其中,劳动争议170 件、工伤保险待遇纠纷 122 件、追索劳动报酬纠纷 75 件、确认劳动关系纠纷 1 件。
根据上述案件统计,劳动者的前十大诉求分别是:
这些诉求
是许多企业尤其是小微企业存在的共性问题
反映了用人单位用工不规范现象
折射了企业用工中的法律风险
二
企业用工管理常见法律风险
(一)混淆劳动关系与劳务关系
在确认劳动关系纠纷中,用人单位往往以双方之间是劳务关系、不存在劳动关系作为抗辩理由。但此类抗辩意见往往难以被法院采信。
(二)未及时签订劳动合同或无固定期限劳动合同
企业不与劳动者签订书面劳动合同或者应当签订无固定期限劳动合同未签订的,用人单位需向劳动者支付双倍工资差额。
(三)未依法按时足额为劳动者缴纳社会保险
企业不按规定缴纳社会保险,要承担补缴责任、支付经济补偿金,以及赔偿劳动者因用人单位未缴纳社保导致损失责任等。
(四)未依法按时足额支付工资、绩效考核奖、未休年休假工资及加班费、高温津贴等
企业的劳动报酬制度不完善、考勤制度执行不规范、相关书面材料未保存,企业不能举证证明劳动者的工资构成、工资发放情况以及加班时间等,存在重复支付加班费、高温津贴等费用的败诉风险。
(五)违法解除劳动合同
用人单位无法定事由违法解除劳动合同,或者有法定事由但未按法定程序办理相关手续,需支付违法解除劳动合同赔偿金。
三
企业用工建议
(一)签订书面劳动合同
规范建议:
1.职工入职后及时当面签订劳动合同(面签,避免产生签字真实性争议)。
2.保管好合同原件。
3.若劳动者拒签劳动合同,保留证据并及时解除劳动关系。
4.合同约定岗位和地点、工资构成等关键内容,且内容要明确具体。
(二)依法制定规章制度
规范建议:
1.拟定规章制度初稿,提交给职代会或全体职工讨论。
2.归纳各方意见,最终形成定稿。
3.公示和告知,通过签收、传阅、培训等方式完成公示和告知程序。
4.留存好会议通知、签到文件、会议纪要、公示签收资料。
(三)社会保险依法参保
规范建议:
自员工入职当月起向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,并按征缴机构核定险种、基数及时完成社保缴纳义务。
(四)考勤、工资支付规范完整
规范建议:
1.安排加班应当依法支付加班费:工作日加班支付1.5倍工资、周末加班支付2倍工资、法定节假日加班支付3倍工资,并在工资发放记录中予以明确。
2.考勤数据及时保存与工资发放记录同步交由劳动者签字确认并留存证据。
3.数据保存期限建议不少于两年。
(五)解除或终止劳动合同需谨慎
规范建议:
1.与员工协商解除劳动合同,应当签订书面解除协议,固定协商解除的事实。
2.劳动者主动申请离职,应提供书面申请。
3.若员工擅自离职,公司应当及时按规章制度处理。
4.用人单位单方解除劳动合同,应当注重实体合法性和程序合法性,在存在解除劳动合同正当理由的情形下,发出解除通知前,应书面征求本单位工会意见。及时向劳动者送达解除通知并留存送达证据。
5.解除或终止劳动合同后及时出具解除或终止劳动合同证明,并在15日内为劳动者办理档案和社保关系转移手续。
6.相关证据材料建议至少保存两年。
劳动争议类典型案例
员工要求确认与企业存在劳动关系
企业违法解除劳动合同关系
应支付赔偿金
企业未给员工缴纳社保
应支付经济补偿金
员工应休未休年休假
企业应支付相应工资报酬
未签订书面劳动合同
企业需支付二倍工资
违法转包工程应承担受伤工人的
工伤保险待遇
供稿 | 民一庭 史爽爽
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