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人事行政助理

职位要求

工作性质：全职	工作地点：慈溪市-杭州湾新区	发布日期：2025-10-15
工作经验：1－3年	学历要求：大专	职位月薪：面议
所属行业：行政/后勤-行政专员/助理	招聘人数：1

任职要求

1. 基础门槛
• 学历：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
• 经验：1-3年人事行政相关工作经验（优秀应届生可放宽，需具备实习经历）；
• 证书：人力资源管理师（三级）、初级经济师（人力方向）优先（非必需）。

2. 核心技能
• 办公软件：熟练使用Excel（函数公式、数据透视表、考勤表制作）、Word（文档排版）、PPT（简单汇报材料）；
• 系统操作：熟悉OA系统（如钉钉、企业微信）、HR系统（如SAP、金蝶EHR）的基础功能；
• 法律常识：了解《劳动合同法》《社会保险法》等基础法规，规避用工风险。

3. 素质要求
• 细致严谨：数据统计、流程操作需高度准确（如考勤、薪资），避免疏漏；
• 沟通协调：跨部门对接（如与财务核薪资、与IT修电脑），需耐心清晰表达；
• 服务意识：以员工需求为导向（如快速响应入职咨询、福利反馈），提升满意度；
• 保密意识：接触员工薪资、档案等敏感信息，严格遵守公司保密制度；
• 抗压能力：应对招聘高峰期、月末集中办手续等多任务场景，保持效率。

岗位要求

1. 招聘支持：
◦ 协助发布招聘信息，筛选简历，初步电话沟通候选人；
◦ 安排面试（场地/时间协调、面试官对接），记录面试反馈并跟进结果；
◦ 统计招聘数据（到面率、录用率等），优化招聘流程。

2. 员工关系与入离调转：
◦ 办理员工入职（合同签订、工牌/系统权限开通）、离职（手续交接、物品回收、社保停缴）；
◦ 维护员工档案（纸质电子），更新员工信息表（如入职时间、职级、联系方式）；
◦ 协助处理员工日常咨询（考勤、福利、制度疑问），传递公司政策。

3. 考勤与薪酬辅助：
◦ 统计月度考勤数据（迟到/早退/请假/加班），核对异常记录并与员工确认；
◦ 协助核算薪资（提供建考勤、绩效数据），对接财务发放工资；
◦ 解答员工考勤制度疑问，推动考勤规范执行。

4. 培训与发展支持：
◦ 收集员工培训需求，协助制定年度/月度培训计划；
◦ 组织内部培训（场地布置、材料准备、签到记录），跟踪培训效果反馈；
◦ 整理培训资料归档，更新员工培训档案。

5. 社保与福利执行：
◦ 办理员工社保/公积金增减员、基数申报，协助处理报销/转移；
◦ 发放节日福利、生日关怀等，统计员工福利需求并优化方案。

（二）行政后勤支持

1. 办公物资管理：
◦ 统计各部门物资需求，执行采购（比价、下单、验收），登记入库/领用台账；
◦ 控制行政成本（如办公耗材、快递费用），定期分析消耗数据并提出优化建议。

2. 固定资产与场地管理：
◦ 登记固定资产（电脑、办公家具等），跟进维修/报废流程；
◦ 维护办公环境（绿植养护、卫生检查、空调/水电故障报修），确保办公秩序。

3. 会议与活动支持：
◦ 统筹公司会议（周会、月会、年会）：预定场地、准备材料、设备调试、会议记录；
◦ 协助组织企业文化活动（团建、节日庆典），负责物资采购、流程衔接、费用结算。

4. 文件与制度管理：
◦ 整理公司文件（通知、合同、报告），分类归档并建立电子索引；
◦ 协助修订行政管理制度（如《办公用品领用规则》《会议室使用规范》），推动落地执行。

5. 外联与应急处理：
◦ 对接物业、快递、保洁等第三方服务商，处理日常问题；
◦ 协助处理突发行政事件（如办公区断电、员工受伤），及时上报并跟进解决。